Bonjour à tous ! Vous souhaitez installer Microsoft Office sur plusieurs appareils ? Ne vous inquiétez pas, je vous couvre. Que vous sauvegardiez pour le travail, l’école ou pour un usage personnel, le stockage sur plusieurs appareils est plus facile et plus pratique que vous ne le pensez. Dans ce guide, je vais passer en revue tout ce que vous devez savoir pour utiliser Microsoft Office sur tous les appareils. Mettons-nous tout de suite à l’œuvre !
Vérifiez d’abord votre abonnement à Microsoft Office
Tout d’abord, quelle est la configuration de Microsoft Office ? Votre capacité à installer Office sur plusieurs appareils en dépend. Il existe quelques options de base :
Microsoft 365 (anciennement Office 365) : Il s’agit du système le plus flexible. Il permet d’installer Office sur plusieurs appareils (PC, Mac, tablettes et téléphones). Vous pouvez également passer facilement d’un appareil à l’autre puisqu’ils sont liés à votre compte Microsoft.
Achat unique d’Office 2021/2019 : si vous achetez Office en une seule fois (par exemple Office Home & Student), vous ne pouvez l’installer que sur un seul appareil. Si vous souhaitez l’installer sur plusieurs appareils, vous aurez besoin d’une licence distincte pour chacun d’entre eux.
Pour la plupart des personnes qui souhaitent installer Office sur plusieurs appareils, Microsoft 365 est la solution idéale. Si vous n’avez pas encore pris votre décision, ce programme d’adhésion vous apportera la flexibilité dont vous avez besoin.
Connectez-vous à votre compte Microsoft
Avant d’installer Office sur un appareil, assurez-vous d’être connecté à votre compte Microsoft. Voici comment procéder :
- Allez sur www.office.com.
- Cliquez sur Se connecter dans le coin supérieur droit.
- Saisissez l’adresse électronique et le mot de passe associés à votre compte Microsoft. Il s’agit du compte auquel votre abonnement Microsoft 365 est lié.
Conseil : si vous n’avez pas encore de compte Microsoft, c’est le moment idéal pour en créer un !
Téléchargez et installez Office sur votre premier appareil
Une fois que vous êtes connecté, il est temps d’installer Office sur vos appareils. Commençons par le premier (qu’il s’agisse de votre ordinateur, de votre tablette ou de votre téléphone). Procédez comme suit :
- Après vous être connecté, vous devriez voir un bouton Installer Office sur la page d’accueil d’Office.
- Cliquez sur Installer Office, et un fichier d’installation commencera à se télécharger.
- Ouvrez le fichier d’installation et suivez les instructions à l’écran pour installer Office.
Si vous utilisez un Mac, la procédure est similaire, mais vous serez guidé dans un processus d’installation spécifique au Mac.
Installer Office sur des dispositifs supplémentaires
Maintenant qu’Office est installé sur votre premier appareil, nous allons l’installer sur les autres. L’avantage de Microsoft 365 est que vous pouvez répéter le processus d’installation sur cinq appareils au maximum (et passer de l’un à l’autre si nécessaire). Voici comment procéder :
Sur votre PC ou Mac :
- Allez sur le même site web www.office.com.
- Connectez-vous à votre compte Microsoft.
- Cliquez à nouveau sur Installer Office et suivez les mêmes étapes que précédemment.
Sur vos appareils mobiles (téléphones/tablettes) :
- Pour les iPhones ou les iPads : Rendez-vous sur l’App Store.
- Pour les appareils Android, rendez-vous sur le Google Play Store.
- Recherchez « Microsoft Office » ou des applications spécifiques telles que Word, Excel ou PowerPoint.
- Téléchargez et installez les applications.
- Connectez-vous à l’aide de votre compte Microsoft et le tour est joué !
Activer l’Office sur chaque dispositif
Une fois Office installé sur chaque machine, vous devez l’activer. Il s’agit d’une étape très simple qui permet de s’assurer que vos applications Office sont connectées à votre abonnement Microsoft 365. Une fois l’installation terminée, lorsque vous ouvrez une application Office (telle que Word ou Excel) pour la première fois, vous pouvez l’activer.
La première fois, il vous demandera de vous connecter.
- Connectez-vous en utilisant le même compte Microsoft que celui associé à votre abonnement Office.
- Une fois connecté, Office sera activé et vous pourrez commencer à travailler.
Remarque : si vous installez Office sur les appareils de plusieurs membres de votre famille, chacun d’entre eux devra se connecter avec son propre compte Microsoft, mais sous le même abonnement Microsoft 365 Famille. Cette formule vous permet de partager Office avec six personnes.
Remplacement ou mise hors service des équipements
Changement de dispositif ou désactivation du bureau
Vous avez un nouvel appareil et devez y installer Office ? Ne vous inquiétez pas ! Si vous atteignez la limite de 5 appareils, vous pouvez simplement désactiver Office sur l’un des anciens appareils et l’activer sur le nouveau.
- Allez sur account.microsoft.com.
- Connectez-vous avec votre compte Microsoft.
- Dans la section Dispositifs, sélectionnez le dispositif sur lequel vous souhaitez désactiver l’Office.
- Sélectionnez Déconnexion pour désactiver Office sur le périphérique sélectionné.
Vous pouvez maintenant installer Office sur votre nouvel appareil sans problème !
Tenez votre bureau à jour
Voici un petit conseil pour assurer le bon fonctionnement de vos applications Office sur tous les appareils : assurez-vous que les mises à jour automatiques sont activées. Avec Microsoft 365, les mises à jour sont déployées régulièrement et comprennent de nouvelles fonctionnalités, des corrections de bogues et des améliorations de la sécurité.
Pour activer les mises à jour :
- Ouvrez n’importe quelle application Office (comme Word ou Excel) sur votre PC ou votre Mac.
- Allez dans Fichier > Compte > Options de mise à jour.
- Choisissez Activer les mises à jour si elles ne sont pas déjà activées.
Pour les appareils mobiles, les mises à jour sont gérées par l’intermédiaire de l’App Store ou de Google Play, alors n’oubliez pas de garder un œil sur ces derniers pour toute mise à jour en attente.
Profitez de Microsoft Office partout !
Et c’est tout ! Vous êtes prêt à installer Microsoft Office sur plusieurs appareils et à profiter pleinement de la flexibilité qui en découle. Que vous travailliez sur votre ordinateur portable, que vous consultiez un document sur votre téléphone ou que vous fassiez des modifications de dernière minute sur votre tablette, Microsoft Office vous couvre sur toutes les plateformes.
Si vous rencontrez des problèmes lors de l’installation, n’hésitez pas à me contacter – je suis là pour vous aider ! L’installation d’Office sur plusieurs appareils peut vous faire gagner du temps, augmenter votre productivité et vous permettre de disposer des applications dont vous avez besoin où que vous alliez.
Maintenant, allez-y et commencez à installer Office, et faites-moi savoir comment cela se passe !
