Een back-up maken van je Microsoft Office-documenten houdt je cruciale bestanden (documenten, spreadsheets, presentaties) veilig. Of het nu gaat om een verrassende pc-crash, onbedoelde verwijdering of een typische technische bug, het hebben van de juiste back-up kan je behoeden voor uren ellende. Gelukkig is het maken van een back-up van je Microsoft Office-bestanden een eenvoudig proces dat iedereen kan uitvoeren. Geen zorgen, in dit artikel geven we je een stap-voor-stap handleiding over hoe je met weinig moeite een back-up kunt maken van Microsoft Office-bestanden.
Stap 1 Hoe Pdf invoegen in Powerpoint App openen
Open een Microsoft Office-toepassing (Word, Excel of PowerPoint) en danEIF’)->__(‘ klik op’);?> Nu het programma geopend is, klikt u helemaal linksboven op het tabblad Bestand. Dit is de plek waar je alle methoden voor het beheren van je eigen bestanden krijgt. Selecteer Opslaan als in het vervolgkeuzemenu. Er wordt dan een nieuw venster geopend waarin je wordt gevraagd waar je je reservekopie wilt opslaan.
Selecteer vervolgens uw locatie voor de back-up
Het bestand slaat je back-up op, PLUS je moet een locatie voor het back-upbestand selecteren. Je kunt het in feite opslaan op de harde schijf van je computer, een externe schijf of op een cloudopslagdienst zoals OneDrive of Google Drive. Het is ideaal om een locatie te kiezen die je vaak gebruikt, omdat je de back-up dan later gemakkelijker kunt terugvinden. Geef het back-upbestand een naam en sla het op op een plek die je je kunt herinneren. Het is aan te raden om het woord “Back-up” of zelfs de datum erbij te zetten, zodat je gemakkelijk onderscheid kunt maken tussen je originele bestand.
Stap 3: Uw back-up opslaan
Sla uw Office-bestand op als back-upbestand Opmerking: Dit kan een minuut of twee duren, afhankelijk van de bestandsgrootte en de locatie waar u het opslaat. Nadat het opslaan is voltooid: Navigeer naar de locatie waar je het back-upbestand hebt opgeslagen om te controleren of het daar staat en leesbaar is. Dit is vooral om er zeker van te zijn dat de back-up ook succesvol was, zodat je ’s nachts gerust kunt zijn EN NCIC ook!
Werk uw back-up regelmatig bij (stap 4)
Maak regelmatig back-ups:Maak regelmatig back-ups van je werk om schade te voorkomen. Als je updates voor je Office-documenten ontvangt en ze voortdurend wijzigt, maak dan regelmatig nieuwe reservekopieën. Zo blijven de gegevens veilig en kun je je nieuwste werk altijd gebruiken.
Conclusie
Zo maak je in een paar eenvoudige stappen een back-up van Microsoft Office-bestanden en zorg je ervoor dat belangrijke documenten niet verloren gaan. Niemand van ons wil dat ons werk op een woensdag met de hand op tafel ligt voor wat kleingeld, dus doe jezelf een plezier en maak een back-up.
